Praktikum PTI 3 Manajemen Presentasi Dokumen dengan Power Point

LAPORAN PRAKTIKUM

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

PRAKTIKUM PTI 3

MANAJEMEN PRESENTASI DOKUMEN DENGAN POWERPOINT

Disusun oleh :

SIDIQ PURMANA

17330063

TEKNIK INFORMATIKA B
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JANABADRA
YOGYAKARTA

2017

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.  Latar Belakang

Praktikum Pengantar Teknologi Informasi adalah dasar pengenalan kepada mahasiswa untuk mengenal dasar-dasar dalam pemanfaatan teknologi informasi sebelum memperoleh ilmu yang lebih lanjut dalam perkuliahan Jurusan Teknik Informatika Universitas Janabadra Yogyakarta.

Sebelum kita mengetahui pengertian dari Teknologi Informasi, kita harus mengetahui pengertian dari Teknologi dan Informasi itu sendiri. Berikut penjelasannya :

1.    Pengertian dari Teknologi yaitu pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya.

2.    Pengertian dari Informasi itu sendiri yaitu hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi penggunanya.

Jadi pengertian Teknologi Informasi secara sempit adalah Istilah berbagai macam hal dan kemampuan yang di gunakan dalam pembentukan, penyimpanan dan penyebaran informasi. namun jika kita melihat pengertian Teknologi Informasi yang lebih luas adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

Namun tidak demikian apa yang kita ketahui di atas, ada juga pengertian Teknologi Informasi menurut para ahli teknologi informasi di dunia ini yaitu :

1.    Teknologi Informasi adalah studi atau peralatan elektronika, terutama komputer, Untuk menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar (kamus Oxford, 1995)  

2.    Teknologi Informasi  adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag & Keen, 1996)  

3.    Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999)  

4.    Teknologi Informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis (Lucas, 2000)  

5.    Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video (William & Sawyer, 2003)

1.2.Tujuan Praktikum

            Setelah menyelesaikan percobaan ini diharapkan mahasiswa mampu:

1. Mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan konsep tentang Microsoft Powerpoint
2. Mahasiswa diharapkan dapat memahami cara penggunaan Microsoft Powerpoint serta berbagai gabungan media sosial

BAB II

BAHAN & METODE PRAKTIKUM

2.1.   Persiapan Praktikum

a) Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk melaksanakan praktikum meliputi :

1.    Komputer / Laptop

2.    Perangkat Aksesoris (Mouse, Keyboard)

b)  Perangkat Lunak

1.    Microsoft Office Powerpoint 2010

2.2.  Waktu pelaksanaan praktikum

  Kamis, 12 Oktober 2017

2.3.  Dasar Teori

Microsoft Power Point atau Microsoft Office Power Point atau Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasiMicrosoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

Gambar 2.1. Tampilan lembar kerja Microsoft Powerpoint

BAB III

HASIL DAN TUGAS PRAKTIKUM

3.1. Hasil Praktikum :

1. Mengenal interface (antarmuka) PowerPoint 2007

Gambar 3.1. Interface (antarmuka) PowerPoint 2010

2. Langkah membuat lembar kerja (dokumen) baru

Gambar 3.2. Membuat lembar kerja (dokumen) baru

3. Mengisi textbox sederhana

Gambar 3.3. Mengisi textbox sederhana

4. Menyisipkan slide baru (Office Theme)

Gambar 3.4. Menyisipkan slide baru (Office Theme)

5. Mengganti layout pada slide

Gambar 3.5. Mengganti layout pada slide

6. Mengganti background style dengan themes yang ada

Gambar 3.6. Mengganti background style dengan themes yang ada

7. Mengatur perpindahan slide dengan mengatur waktu tampil slide

Gambar 3.7. Mengatur perpindahan slide dengan mengatur waktu tampil slide

8. Mengatur suara custom animation

Gambar 3.8. Mengatur suara custom animation

9. Menyisipkan hyperlink dengan teks

Gambar 3.9. Menyisipkan hyperlink dengan teks

10. Mengaktifkan mode Slide Show

Gambar 3.10. Mengaktifkan mode Slide Show

Tugas Praktikum :

1.    Buatlah sebuah presentasi sederhana dengan pengaturan sebagai berikut :

2.    Gunakan fasilitas presentasi baru yang masih kosong.

3.    Buatlah lima buah slide dengan isi seperti dalam modul praktikum 3

4.    Simpan dengan nama “Praktikum-3.pptx”.

5.    Beri Background Slide dengan warna Solid, warna Gradien, atau menyisipkan media ClipArt sebagai pengganti background.

6.    Gunakan efek animasi yang berbeda pada setiap slide, baik dalam kalimat maupun kemunculan slide tersebut.

7.    Tambahkan Custom Animation untuk melengkapi efek animasi dengan memodifikasi efek animasi slide serta mengatur durasi tampilan slide.

8.    Gunakan efek perpindahan slide serta sisipkan semua file suara (sound) dalam slide presentasi.

Hasil Tugas Praktikum :

1.    Menyimpan dengan nama “Praktikum-3.pptx”

a.       Mengeklik menu “FILE” lalu mengeklik menu “Save As”, memilih “Computer” dan mengeklik “Browse” lalu memberi nama file “Praktikum-3.pptx”.

Gambar 3.11. Tampilan penyimpanan file Powerpoint

2. Memberi Background Slide dengan warna Solid, warna Gradien, atau menyisipkan media ClipArt sebagai pengganti background.

a.       Mengeklik Menu “DESIGN” lalu memilih background yang diinginkan.

Gambar 3.12. Tampilan pengaturan background

3. Gunakan efek animasi yang berbeda pada setiap slide, baik dalam kalimat maupun kemunculan slide tersebut.

a.       Mengeklik menu “AMINATIONS” lalu memilih efek animasi yang diinginkan.

Gambar 3.13. Tampilan pengaturan efek animasi

4. Tambahkan Custom Animation untuk melengkapi efek animasi dengan memodifikasi efek animasi slide serta mengatur durasi tampilan slide.

a.       Mengeklik menu “ANIMATIONS” lalu mengatur durasi tampilan animasi slide pada kolom “Timing”

Gambar 3.14. Tampilan pengaturan durasi efek transisi

5. Gunakan efek perpindahan slide serta sisipkan semua file suara (sound) dalam slide presentasi.

a.       Mengeklik menu “TRANSITIONS” lalu memilih efek transisi yang diinginkan.

Gambar 3.15. Tampilan pengaturan efek transisi

b.      Mengeklik menu “TRANSITIONS” lalu memilih Sound pada kolom “Timing”

Gambar 3.16. Tampilan pengaturan suara slide

3.2.  Pembahasan :

Praktikum manajemen microsoft powerpoint ini dipraktekkan cara-cara menggunakan microsoft powerpoint dari dasar dengan dipandu modul praktikum, bertujuan untuk pengenalan microsoft powerpoint yang merupakan aplikasi software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation serta sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran.

BAB IV

PENUTUP

4.1.   Kesimpulan

Setelah menyelesaikan praktikum mahasiswa mampu memahami cara penggunaan Microsoft Powerpoint serta berbagai gabungan media sosial.

4.2.   Saran

1.    Waktu pelaksanaan praktikum lebih tertib dan lebih terencana.